Cum compunem scrisoarea de intentie / motivatie?

Scrisoarea de intentie, denumita si scrisoare de motivare este documentul care, alaturi de C.V., va poate recomanda pentru un anumit job.

Continutul acesteia difera in functie de situatie, insa, indiferent de pozitia pentru care aplicati, in documentul respectiv trebuie sa se gasească neaparat cateva elemente.

In majoritatea situatiilor, scrisoarea de intenţtie  reprezinta primul contact stabilit cu angajatorul si poate fi singura sansa prin care ii poti starni acestuia curiozitatea si il poti determina sa-ţti citeasca CV-ul si sa te cheme la un interviu.

Pentru a-si atinge scopul, orice scrisoare de intentie trebuie sa expirme in linii generale motivul pentru care aplici la jobul respectiv, argumentele care te recomanda in a fi potrivit pentru acea pozitie si dorinta de a fi contactat de angajator pentru a-ti demonstra potentialul profesional.

Scrisoarea de intentie trebuie sa reflecte stilul personal, aspectele care te diferentiaza de ceilalti candidati sa-ti contureze unicitatea, capacitatea de argumentare, profesionalismul si abilitatea de persuasiune.

Cum redactam o scrisoare de intentie?

Tine cont de existenta unor elemente  caracteristice:

1. Identificarea: atat identificarea expeditorului cat si cea a destinatarului trebuie sa fie cat se poate de complete.

In cazul in care scrisoarea este trimisa in format fizic, datele de identificare ale angajatului sunt trecute in partea de sus (nume, prenume, adresa de domiciliu, adresa de mail, nr. de telefon), iar in situatia în care aceasta este trimisa in format electronic, aceste elemente sunt trecute la finalul scrisorii, in semnatura.

Destinatarul trebuie specificat si el la începutul scrisorii. Daca numele firmei este cunoscut, acesta trebuie trecut sub numele si functia recrutorului (director HR sau alta persoana insarcinata cu angajarile), date care vor fi introduse in formula de adresare de la începutul scrisorii.

2. Introducerea: este foarte important ca in partea de introducere a scrisorii sa te identifici, sa expui motivul care te-a determinat sa trimiti aceasta aplicatie, sa precizezi foarte clar recrutorului postul vizat si sursa prin care ai aflat de disponibilitatea jobului respectiv.

3. Cuprinsul: este partea cea mai importanta  a unei scrisori de intentie, in cel mult două paragrafe trebuind sa atragi atentia angajatorului si sa-i starnesti curiozitatea. In cuprins trebuie sa motivezi ce te-a determinat sa aplici pentru aceasta pozitie si care sunt competenţele si experienta ta care corespund profilului solicitat. Incearca sa fii cat mai succint si sa nu exagerezi. Nu repeta informatiile existente deja in CV, formuleaza fraze concise si incearca sa folosesti un limbaj profesional.

4. Incheierea: In ultimul paragraf formuleaza concluziile si arata-ti disponibilitatea pentru o viitoare intrevedere. Nu uita sa multumesti destinatarului pentru atentia acordata si incheie folosind o formula profesionala, neutra; „Cu consideratie,”; „Cu stima”; „Cu respect”; etc.

Scrisoare de intentie - model

Prenume Nume 
Adresa
Mail

Telefon 

In atentia Domnului/Doamnei Prenume, Nume, functia

SC Numele Comapniei SRL

Sediul social al companiei

Stimate Domn,

Numele meu este ....... si va adresez aceasta scrisoare de intentie ca răaspuns la anuntul dumneavoastra pentru postul vacant de........publicat in.............

Fiind absolvent al Facultatii de.........am acumulat in timpul anilor de studiu multe cunostinte in domeniile................................................................... pe care astept cu nerabdare sa le pot pune in practica.

Sunt o persoana comunicativa, dinamica, hotarata, cu mare putere de concentrare, sociabila, care poate face fata oricarei provocari, interesat de  o continua dezvoltare profesionala, caracteristici personale pe care imi doresc sa vi le arat. Sansa de a lucra alaturi de dvs. mi-ar da ocazia sa imi pun in evidenta capacitatile intelectuale si experienta acumulata (conform CV anexat) pentru a indeplini sarcinile si scopurile comapniei, cat si pentru dezvoltarea carierei mele. 

In speranta ca am castigat increderea dvs., va multumesc pentru atentia acordata si sper sa va pot oferi mai multe detalii in cadrul unui interviu.

Cu respect,

Prenume, Nume